《民法典》颁布以来，在合同签订方面，特别是证据取得方面，更加应该关注电子证据的取得。根据公司领导安排，今天组织2023年度“美好生活-民法典相伴”法务培训，以期吸取新教训，掌握避险新措施，从而实现减少诉讼的发生。
一、合同订立前的要想到
1.事前调查，看你“帅不帅”
订立合同的时候，OA系统的现代化管理，合同主体，熟人可以忽略，但是陌生的主体一定要仔细的摸排一下，比如，挂靠，我们集团有一个企业，就是因为借用资质出去，被借款后导致负债非常之大，几近破产。如果借出去了，一定是连带责任；如果在做重大项目的时候，也被调查，要求诉讼案件情况，资金情况，可能会影响招投标。所以，事前的风险，就注意到这个风险。从主体上认真审查；勘查资格是否存在，扩建资格有效否，避免合同被认定无效，如果被认定无效，损失是参照折价。比如路安，合同被认定为无效，从大连到抚顺起诉过，因为报送的资料都是我们的人留有了证据。所以较为主动。
2.先审批后成立的合同
地矿勘查合同等一些合同需要审批批准方可成立。因为没有得到批准致使合同无效。如果对方是国有企业，一定要审慎。例如，内蒙铅锌矿转让合同，诉讼中就是因为被对方抓住这一点突破。
3.挂靠、被挂靠的风险
目前国内挂靠，特别是我们的资质挂靠的时候，风险排除十分重要。
4.施工劳务分包的风险
分包需要有资质，风险也需注意雇主责任险，或承诺书面安全风险担保。降低风险到最低。
5.事后留痕，防止打赖皮
一般是指书面的留痕。平时都能注意，但是往往变更合同往往就没有书面意识了，例如集团某单位的案件，有签证的500万，实际工作量800万，合同还约定甲方签字确认才生效，这个案子打了三审。鉴定部门意见是，如果进行工作量鉴定，需要重新打一遍钻，所以鉴定的损失也是很大，鉴定机构也很难承受。所以法院无法认定实际工作量，这就警告我们二级单位，实际完工的工作量，一定要第一时间找现场的负责人签字。工程履行完毕的证据一定要充分。
二、合同内容
1.义务内容，有先后之分
“先提供发票，后付款，”不建议这样写，建议改写为“办理付款手续”即可。条款中，注意合同陷井，由甲方先办理征地拆迁义务，乙方则可当作拒付的挡箭牌，大概率会引起诉讼。所以，要多发现具有抗辩意义的条款，留意先后次序是否合理，不合理及时改。
2.提交报告，撂下就走吗
干完工程，一定要让老板知道，提交报告要留手续。按照合同约定，提交报告后付款，现在如果没有提交报告的证据，一定将承担有败诉的风险。提交报告提倡要约定提交电子的报告，同时或选择提供书面的报告。电子报告提交留痕很容易，有利收集证据。提交报告书面交接时，制定交接回执，派专人送达后带回保存。甚至可以合同中约定双方文件交接人，签字的人以多为善。临时工签字需要出示授权委托书，一旦拒绝确认签字则有白签的风险，也会引起诉讼。
3.刑事责任风险要留神
一个是民事责任，一个是刑事责任。地质报告“虚假”，地质报告“不实”，都是要入罪的。活也没干，就出个假的延续报告，这是“虚假”；打了三个钻孔，出具五个报告，这就是“不实”。一旦造成重大损失，对“虚假和不实”一把手和项目负责人要承担刑事责任，这个风险是咱们个人承担不起的，千万注意防范。
4.合同履行结算开口怎么办
结算是重点条款。约定的以批复为主，也是无奈之举，谁让人家有话语权哪。如果能够调整，借鉴《建工合同》这类条款，可以宽泛约定结算最近期限、最远期限，到期不结算，提交报告日期视为结算日期，然后请求鉴定工程量，按照价格给付工程款。
5.现场见证，鉴证单不离手
地下隐蔽工程，现场的认证就更为重要，履行过程中，按照阶段一步一认证，留下书面痕迹。参照建设施工程现场管理，项目负责人鉴证单不能离手，随时完工随时签。设计任务书老板说同意，你也不能马上干，也得先让他签字，让老板表个书面的态。实在抹不开面子，搞个小型开工仪式、阶段庆祝会什么的，给老板留个现场影像资料，讲话录音。
6.违约金，定多少是多
别碍于面子忘了去签违约金。先君子后小人，事后才知道这招好使。如果没有约定，只能主张同期利息，对付款方压力不大。你可以约定同期利率的四倍或日万分之八到千分之一之间，最高额上限不超损失的130%，约定多了法院看着也不好看，一旦对方提出，法院就不会支持那么多。
7.通知送达最重要
注意地址，有的老板故意躲避接收函件。不要紧，在合同中落款处有邮件地址，向这个地址发函，通常法院是能够认定送达事实存在的。发函件EMS件上名称，第一你发出的是什么，比如“催收500万欠款函”，主张内容明确具体，第二，官网保留180天，电话查询是365天，等到对方签收了，你就在这期间内，赶快下载，这就是一个完整的证据链条。所以在签订合同时，一定要注意合同向对方的联系人，联系电话，联系方式。这样在未来存在变更啊，交接啊，催收啊，乃至诉讼都会扫清通讯障碍。
8.约定仲裁还是法院诉讼
要注意仲裁是一裁终局，一锤子可以定音的，找仲裁效率高，如果双方分歧较大的，建议找法院，机会多一次。法院也要注意级别管辖、专门管辖、专属管辖，否则，约定了也需要中级法院裁定一次，增加了诉讼环节。所以，注意这些规定，根据不同的需要，起到不同的作用。总的原则是需要简洁处理就选仲裁，需要审慎处理就选法院；选法院还需要选成本低，专业性强的，有经验的。过去选择本乡法院的居多，反腐以来选择本乡法院也受到了诟病，已不是最佳选择。
9.诉讼时效，千万别超了
已经过了时效的，不见得都是呆死账，集团曾经与刘晓东律师谈过话，专门问80万定制一个货物，钱付出去了，货也没到位，过诉讼时效了很多年，也没发过函催收，要不要有人负责任？追究玩忽职守罪的刑事责是否可以定？晓东律师回复，严格说是够的，但是一定要看看原因，账目有特殊客户，比如政府项目。就目前十队而言，整理的2019年12月以来的账目，过时效的很多84项，三千多万。过去就过去了，我们目前没追究，但是，今年开始，我们有没有没有发函，有没有把时效连上，如果能连上不去连，不去采取任何补救，是不是有责任？所以，临界点到了，怎么去做。主张明确且有记载，关系重大。
10.如果送达EMS不收怎么办
“催收函”等主张权利邮件发出后，往往会出现拒收情况。如何最大限度避免对方不收：第一 发送电子邮箱邮件，轻易就可以下载作为证据。所以，签订合同时需指定联系邮箱特别重要。要邮递有返单EMS邮件，这是目前法院系统都在使用的方法，如果遭到拒绝，将返单和邮件原样保存。请求无利害关系人作证直接送达等措施。
日常提高风险意识。国家开展了企业合规化建设，地矿集团开展了合同和诉讼案件管理平台。目前通过OA系统的风险合规化管控，不断提高了干部职工的风控意识，希望风控意识在脑海中根植，时刻不忘。
建议合同条款中：
1.合同应列明双方“指定通讯电子邮箱”附则条款，
2.合同增加联系电话、通邮地址准确无误确认条款，
3.如果你的法律意识强，增加法定代表人身份证号码，也是必填内容，目的是在强制执行的时候非常方便。
